Micro-Entreprise – Vue d’ensemble

Micro-Entreprise est une application macOS de gestion pour micro-entrepreneurs. Elle couvre la facturation (factures, devis, bons de livraison), le suivi des livres légaux (recettes, achats, mouvements personnels), l’import/export de données et l’intégration WooCommerce pour transformer des commandes en factures, la personnalisation des documents PDF (facture, devis, bons de livraison), l'import/export (articles, clients) et la sauvegarde locale/iCloud

Objectifs

- Simplifier la gestion quotidienne (clients, articles, facturation).

- Produire des documents conformes (PDF, livres légaux).

- Automatiser des tâches récurrentes (import CSV, intégration WooCommerce, modèles d’e-mail/PDF).

- Offrir une interface moderne (SwiftUI/SwiftData) et personnalisable (templates PDF, modèles d’e-mail).

Public cible

- Micro-entrepreneurs et petites structures cherchant un outil léger, hors SaaS, centré sur le marché français.

Guide utilisateur de l'application Micro-Entreprise

Prise en main

- Lancer l’app.
- Renseigner les 'Réglages' de base : entreprise, modèles d’e-mail, templates PDF, intégration WooCommerce (si utilisée).

Facturation

- Créer une facture : bouton “+ Nouvelle facture” dans la liste des factures, sélectionner un client, ajouter des lignes (articles ou libres), enregistrer. Le stock est décrémenté si activé sur l’article. Vous pouvez créer une facture même si les articles que vous vendez et que le client concerné ne sont pas encore créés. Il vous suffira alors de créer les éléments manquants et de revenir terminer la facture.

NB: les factures sont modifiables à tout moment. Toutefois, si une facture erronée a déjà été envoyée à votre client, la bonne règle comptable consiste à transformer la facture erronée en avoir puis en créer une nouvelle.

Grâce à cette barre d'icônes, vous pouvez, dans l'ordre:

• Supprimer une facture
• Envoyer la facture au format PDF à votre client
• transformer la facture en bon de livraison, en avoir ou en devis
• Afficher/imprimer la facture
• Indiquer la facture payée en précisant les éléments du paiement

- Devis : créer, définir un taux d’acompte si besoin, marquer “Devis accepté” et générer une facture d’acompte via la section Acomptes. Convertir en facture finale (les acomptes payés sont imputés automatiquement).
- Bons de livraison : créer/lier à une facture si nécessaire, envoyer en PDF par mail.
- Envoi par e-mail : depuis les listes (factures/devis/BL), bouton enveloppe : le PDF est joint, sujet/corps basés sur les modèles configurés.
- Modèles PDF : Réglages > Modèles PDF, éditeur visuel (logo, variables, tableaux, table simple). Sélection du modèle par document dans sa fiche.

Cette fonctionnalité permet de personnaliser vos documents (factures, devis, bons de livraison). Vous pouvez ainsi :

• ajouter un ou plusieurs logos, images, etc en les positionnant où vous voulez, aux dimensions que vous désirez.
• ajouter du texte ou vous voulez et changer de typographie (polices de caractère, taille, etc.)
• ajouter des "variables", c'est à dire des mots clé qui vont piocher dans la base de donnée des informations concernant votre entreprise ou votre client (siret, téléphone, date, etc.)
• Ajouter des "fonds" colorés dont vous pouvez faire varier la transparence
• etc.

NB: vous pouvez associer un gabarit par document (une facture, un devis, un bon de livraison)

Livres légaux

• Livres des recettes, achats, mouvements personnels : filtrer (dates/banque/type) puis exporter en PDF (Aperçu).

Import/Export

Cette fonctionnalité vous permet de récupérer les clients et les produits que vous vendez de votre ancien logiciel ou de votre boutique en ligne. Cela vous évite ainsi de tout recréer.

• Import CSV clients/articles : Menu Fichier > Import/Export. Détection de doublons avec comparaison (articles : Levenshtein). Choisir d’importer ou ignorer les doublons.

WooCommerce

Le module WooCommerce est une option extrêmement puissante tout en étant très simple d'utilisation. Ce module vous permet de transformer les commandes de votre boutique en ligne en facture Micro-Entreprise. Vous n'avez même pas besoin de créer préalablement vos produits ou vos clients, le module s'en charge !

- Réglages > WooCommerce : saisir URL, clé, secret. Vue WooCommerce : choisir 10/20/30/50/100 dernières commandes, cocher celles à traiter. Les clients/articles sont rapprochés par identifiants WooCommerce ; sinon création automatique. Les variations sont prises en compte ; le stock est décrémenté.

Sauvegarde

Vous pouvez gérer une sauvegarde de la base de données:

Réglages->Autres

Par défaut, la sauvegarde est automatique et locale.

• Vous pouvez choisir un dossier de sauvegarde, en local ou dans le cloud
• Déterminer le nombre de sauvegardes à conserver (20 par défaut)
• Préciser la fréquence de sauvegarde (par défaut, toutes les 24 h)
• sauvegarder immédiatement si vous le désirez

NB: Vous pouvez activer la synchronisation iCloud si vous travaillez avec plusieurs Mac. Si ce n'est pas le cas, désactivez cette option.

Paramètres clés

- TVA activable/désactivable, taux par défaut. N'est pas gérée pour le moment, l'application s'adressant à des auto-entrepreneurs en franchise de base de TVA. Cette option sera débloquée (gratuitement) si la législation évolue.
- Plafonds/URSSAF : catégories d’activité, taux sociaux.
- Acomptes : définir le pourcentage par devis, générer une ou plusieurs factures d’acompte depuis la fiche devis.
- Modèles d’e-mail : sujets/corps personnalisables (placeholders `{numero}`, `{client}`, `{entreprise}`).