Documentation StockPilot

1. Résumé

StockPilot est une application iPhone d'aide a l'inventaire.

Elle permet de:

• creer ou synchroniser un catalogue d'articles;
• scanner des codes-barres et QR codes de produits;
• associer un code inconnu a un article existant;
• compter les quantités physiques pendant une session d'inventaire;
• consulter les articles comptes et les écarts;
• exporter les resultats en CSV, JSON, PDF ou fichier .stockpilot.

StockPilot peut etre utilisé sans application Mac compagnon. Les exports sont directement partageables depuis l'iPhone vers Mail, Fichiers, AirDrop, iCloud Drive, OneDrive, Dropbox, Google Drive ou toute application compatible avec la feuille de partage iOS.

2. Périmetre de la V1

Sources de catalogue disponibles:

• catalogue manuel cree dans l'application;
• boutique WooCommerce configurée par l'utilisateur.

Langues disponibles:

• francais;
• anglais.

Fonctions volontairement absentes de la V1:

• pas de compte utilisateur StockPilot;
• pas de suivi publicitaire;
• pas d'application Mac obligatoire.

3. Données et confidentialité

StockPilot stocke les données d'inventaire localement sur l'iPhone avec SwiftData.

Les identifiants WooCommerce, lorsqu'ils sont renseignés par l'utilisateur, sont stockés dans le trousseau iOS. Ils servent uniquement a se connecter a la boutique WooCommerce configurée par l'utilisateur.

L'application utilise:

• la camera pour scanner les codes produits;
• la lampe de l'iPhone uniquement dans le panneau de scan;
• le réseau uniquement pour communiquer avec la boutique WooCommerce configurée par l'utilisateur;
• le stockage local temporaire pour generer les fichiers d'export avant partage.

StockPilot ne collecte pas de donnees publicitaires et n'utilise pas de suivi inter-applications.

4. Parcours utilisateur débutant

1. Ouvrir l'application.
2. Aller dans Catalogue pour créer des articles manuellement ou dans Synchro pour connecter une boutique WooCommerce.
3. Aller dans Inventaire et créer une session d'inventaire.
4. Aller dans Scanner.
5. Scanner les produits.
6. Si un code est inconnu, l'application propose de l'associer a un article du catalogue ou de créer un article provisoire.
7. Consulter les articles comptés dans Inventaire.
8. Exporter les résultats depuis le panneau d'inventaire.

5. Explication des principaux panneaux

Scanner

Le panneau Scanner sert a lire les codes-barres et QR codes.

Quand un produit est reconnu, StockPilot affiche le produit et sa quantité comptée. L'utilisateur peut ajuster la quantité directement depuis le panneau de scan.

Quand un code est inconnu, l'application propose de l'associer à un article.

Si un QR code correspond à une URL de site internet, StockPilot l'ignore comme code produit et cherche un code-barres ou un QR code produit valide.

Inventaire

Le panneau Inventaire permet de créer, consulter, clôturer, supprimer et exporter les sessions d'inventaire.

Une session regroupe les quantités comptées, les codes inconnus, les articles provisoires et les éventuels écarts avec les quantités de référence.

Catalogue

Le panneau Catalogue liste les articles connus de StockPilot.

Un article peut provenir:

• d'un catalogue manuel;
• de WooCommerce.

Synchro

Le panneau Synchro permet de connecter une boutique WooCommerce et d'importer le catalogue.

Cette fonction est optionnelle. StockPilot reste utilisable avec un catalogue manuel.

Reglages

Le panneau Réglages contient les paramètres généraux, les emplacements et les informations de connexion.

6. Exports disponibles

StockPilot exporte les resultats d'inventaire dans plusieurs formats:

• Rapport PDF: document lisible a imprimer ou envoyer;
• CSV pour Excel: fichier compatible Excel francais;
• CSV standard: fichier compatible logiciels tiers, ERP ou outils d'import;
• JSON complet: export structure pour integration;
• Sauvegarde StockPilot: fichier .stockpilot prevu pour sauvegarde et reimport.

Les exports concernent la session d'inventaire choisie par l'utilisateur.