Micro-Entreprise évolue pour préparer la facturation électronique, sans changer vos habitudes

La réforme de la facturation électronique et du e-reporting peut sembler complexe, surtout pour les micro-entrepreneurs qui veulent avant tout continuer à travailler simplement : créer des devis, envoyer des factures, suivre leurs recettes et rester organisés.

La bonne nouvelle, c’est que Micro-Entreprise évolue progressivement pour vous accompagner, sans transformer l’application en usine à gaz. Le fonctionnement habituel reste au cœur du logiciel : vous continuez à gérer vos clients, vos articles, vos devis, vos factures, vos bons de livraison, votre livre des recettes et votre livre des achats comme avant.

Les nouveautés récentes ajoutent surtout des outils de préparation : meilleure identification des clients, génération de fichiers structurés si nécessaire, préparation locale du e-reporting, amélioration de l’interface et saisie plus fluide.

Une préparation progressive à la facturation électronique

La facturation électronique va modifier les habitudes des entreprises françaises, mais cela ne signifie pas que votre façon de travailler doit devenir compliquée du jour au lendemain.

Dans Micro-Entreprise, la facture classique reste au centre de l’application. Vous continuez à créer vos factures depuis vos clients et vos articles, avec les informations habituelles : date, numéro, lignes de facturation, montants, mentions obligatoires, etc.

La nouvelle partie Facturation électronique vient en complément. Elle a pour objectif de préparer l’avenir et de vous aider à produire les fichiers nécessaires lorsque votre situation ou votre plateforme l’exigera.

Pour beaucoup de micro-entrepreneurs, la Plateforme Agréée choisie pourra accepter un PDF de facture classique et se charger elle-même de la transformation réglementaire. Dans ce cas, l’utilisateur pourra continuer à travailler très simplement, en récupérant sa facture comme il en a l’habitude.

Mais si la plateforme demande un fichier plus structuré, Micro-Entreprise commence déjà à proposer des outils adaptés.

Générer un XML et un Factur-X quand c’est nécessaire

Micro-Entreprise peut désormais générer des fichiers plus structurés pour accompagner la facturation électronique.

L’application permet notamment de produire :

• un fichier XML ;

• un fichier Factur-X ;

• une facture PDF habituelle, qui reste au cœur du processus.

Le fichier XML est généré dans le dossier choisi par l’utilisateur. Le fichier Factur-X est, lui, placé dans un sous-dossier nommé Factur_X, afin de bien distinguer les fichiers produits et de faciliter leur récupération.

Après la génération, le Finder ouvre automatiquement le dossier contenant les fichiers. L’objectif est simple : éviter à l’utilisateur de devoir chercher manuellement où les documents ont été enregistrés.

Cette génération tient compte du cas standard des micro-entrepreneurs en franchise en base de TVA. La mention :

TVA non applicable, art. 293 B du CGI

est prise en compte dans les éléments générés. Dans ce cas standard, le numéro de TVA de l’émetteur n’est pas rendu obligatoire par l’application, ce qui évite de bloquer inutilement les micro-entrepreneurs qui ne disposent pas d’un numéro de TVA intracommunautaire.

Autre point important : les factures destinées à des particuliers ne sont pas traitées comme des factures électroniques B2B France. L’application aide donc à mieux distinguer les cas : client particulier, professionnel français assujetti, professionnel non assujetti, client étranger, etc.

L’objectif n’est pas de rendre la facturation plus lourde, mais de mieux préparer les bons fichiers, au bon moment, pour les bons clients.

Un nouveau module pour préparer le e-reporting

Une nouvelle rubrique Préparation du e-reporting apparaît désormais sous Livre de recettes.

Ce module prépare localement un état à partir du livre des recettes. Il permet de mieux visualiser les opérations susceptibles d’être concernées par le e-reporting, sans modifier le fonctionnement habituel de la facturation.

Depuis cette rubrique, l’utilisateur peut notamment consulter :

• les opérations concernées ;

• les éventuelles anomalies à vérifier ;

• les totaux préparés ;

• les données exportables en CSV ou JSON.

Ce module est volontairement conçu comme un outil de préparation. Il ne transmet pas encore automatiquement les données à une Plateforme Agréée, ni à l’administration. Il permet d’abord de structurer, contrôler et exporter les informations utiles à partir des données déjà présentes dans l’application.

C’est une étape importante : avant de transmettre des données, il faut pouvoir les comprendre, les vérifier et les corriger si nécessaire.

Des fiches clients plus précises

La fiche client a été améliorée pour mieux gérer les situations liées à la facturation électronique et au e-reporting.

Un nouveau statut facturation électronique / e-reporting permet d’indiquer plus clairement la nature du client. Ce statut aide à déterminer si une facture relève plutôt de la facturation électronique B2B France ou du e-reporting.

Par exemple, l’application peut aider à distinguer :

• un particulier ;

• un professionnel français assujetti ;

• un professionnel français non assujetti ;

• un client étranger ;

• une fiche client qui mérite une vérification.

Micro-Entreprise peut suggérer un statut selon les informations déjà présentes dans la fiche, mais l’utilisateur garde toujours la main. C’est important, car certaines situations peuvent nécessiter une vérification spécifique.

Les champs SIREN/SIRET et numéro de TVA intracommunautaire ont également été remontés plus haut dans la fiche client. Ils sont donc plus visibles et plus faciles à compléter.

Un client professionnel français clairement identifié est mis en évidence visuellement. Cela permet de repérer plus rapidement les fiches bien renseignées et celles qui doivent être complétées.

Pour les utilisateurs qui disposent déjà d’une base de clients importante, une commande Analyser les clients permet de repérer les fiches nécessitant un SIREN/SIRET, un statut à vérifier ou des informations complémentaires. C’est particulièrement utile pour préparer progressivement sa base sans devoir tout reprendre manuellement.

Une aide à la création des fiches clients professionnels

Micro-Entreprise améliore aussi la création des fiches clients professionnels.

Il est désormais possible de rechercher une entreprise à partir de son SIREN ou de son SIRET complet. Une recherche par nom reste également disponible via un bouton Rechercher.

Après sélection d’une entreprise, l’application peut aider à remplir les informations utiles dans la fiche client. Cela permet de gagner du temps, mais aussi de limiter les erreurs de saisie.

Pour les entreprises françaises, Micro-Entreprise peut également déduire le numéro de TVA intracommunautaire à partir du SIREN. Un bouton de vérification TVA permet ensuite d’ouvrir la page officielle VIES, le service européen de vérification des numéros de TVA.

Là encore, l’idée n’est pas de compliquer l’utilisation du logiciel, mais de guider l’utilisateur au bon endroit, avec les bonnes informations.

Une saisie plus confortable au quotidien

Les nouveautés ne concernent pas seulement la réforme de la facturation électronique. L’interface et le confort de saisie ont également été améliorés.

La popover Facturation électronique a été intégrée directement dans la fiche facture. Elle est accessible via un bouton placé près de l’agrandissement de la facture. Son texte a été pensé pour expliquer simplement ce que l’utilisateur doit faire, sans vocabulaire inutilement technique.

L’interface a également été rendue plus claire et plus rassurante, en particulier dans les zones liées à la facturation électronique et au e-reporting.

La saisie dans les fiches Clients, Fournisseurs et Articles a aussi été optimisée. Les modifications ne sont plus enregistrées à chaque frappe, mais plutôt à la sortie de la fiche ou lorsque l’application passe en arrière-plan. Cela améliore la fluidité et rend l’utilisation plus agréable au quotidien.

Ces améliorations sont discrètes, mais importantes : elles rendent le logiciel plus confortable, notamment lorsque l’on saisit ou modifie beaucoup d’informations.

Ce qui ne change pas

Malgré ces évolutions, l’essentiel ne change pas.

Micro-Entreprise reste une application macOS pensée pour les micro-entrepreneurs qui veulent gérer leur activité simplement, depuis leur Mac.

Vous continuez à utiliser les fonctions habituelles :

• gestion des clients ;

• gestion des articles ;

• création des devis ;

• création des factures ;

• bons de livraison ;

• livre des recettes ;

• livre des achats ;

• suivi des documents.

La facture classique reste au centre de l’application. La nouvelle partie liée à la facturation électronique vient en complément, pour vous aider à vous préparer progressivement, sans bouleverser vos habitudes de travail.

L’objectif est de vous accompagner étape par étape, à mesure que les obligations se précisent et que les plateformes définissent leurs exigences pratiques.

Conclusion : une mise à jour pour avancer sereinement

Avec ces dernières évolutions, Micro-Entreprise se prépare à la facturation électronique et au e-reporting tout en conservant ce qui fait sa force : une utilisation simple, claire et adaptée aux besoins réels des micro-entrepreneurs.

L’application commence à structurer les données utiles, à mieux qualifier les clients, à générer des fichiers XML et Factur-X lorsque c’est nécessaire, et à préparer localement les informations liées au e-reporting.

Elle ne cherche pas à rendre la gestion plus complexe. Elle aide simplement les utilisateurs à avancer plus sereinement dans une période de transition réglementaire.

Il est donc conseillé de mettre à jour Micro-Entreprise afin de bénéficier de ces nouvelles fonctions et de préparer progressivement votre activité aux évolutions à venir.

Micro-Entreprise prépare les fichiers et les données, mais chaque utilisateur reste responsable de vérifier les obligations applicables à son activité et les exigences de sa Plateforme Agréée.