Déclaration de chiffre d’affaires Urssaf : attention à l’échéance avancée au 31 octobre 2026
La déclaration de chiffre d’affaires Urssaf devra être faite avant le 31 octobre
Entreprendre Service Public a publié, le 10 octobre 2026, une alerte destinée aux micro-entrepreneurs ayant choisi une déclaration mensuelle ou trimestrielle.
Elle concerne :
- le chiffre d’affaires encaissé en septembre 2026 pour les déclarants mensuels ;
- le chiffre d’affaires encaissé au troisième trimestre 2026 pour les déclarants trimestriels.
Dans les deux cas, la déclaration et le paiement doivent être réalisés au plus tard le samedi 31 octobre 2026 à 23 h 59.
Cette précision est importante, car l’échéance ne sera pas reportée au lundi 2 novembre. L’Urssaf applique exceptionnellement la date du samedi 31 octobre, alors que les échéances tombant un week-end sont habituellement reportées au premier jour ouvré suivant.
Il faut déclarer les sommes encaissées, pas seulement les factures émises
Pour préparer sa déclaration, il ne suffit pas d’additionner toutes les factures créées pendant le mois ou le trimestre.
Le chiffre d’affaires à déclarer correspond aux sommes réellement encaissées pendant la période concernée. Une facture émise en septembre mais réglée en octobre ne doit donc pas être intégrée à la déclaration de septembre. Inversement, le règlement reçu en septembre d’une facture plus ancienne doit être pris en compte.
Cette distinction peut rapidement provoquer des erreurs lorsque plusieurs situations se mélangent :
- factures réglées avec retard ;
- acomptes ;
- paiements reçus à cheval sur deux périodes ;
- règlements dont la date diffère de celle de la facture ;
- factures encore impayées ;
- avoirs ou corrections intervenus après l’émission du document.
À quelques jours de l’échéance, rechercher les opérations une à une dans les relevés bancaires et les factures devient particulièrement fastidieux.
Comment Micro‑Entreprise facilite la préparation de la déclaration de chiffre d’affaires Urssaf
Micro‑Entreprise centralise les clients, les articles, les devis, les bons de livraison, les factures, les avoirs et les paiements dans une même application Mac.
Lorsqu’un règlement est enregistré, l’application permet d’indiquer notamment :
- sa date ;
- son montant ;
- son moyen de paiement ;
- sa référence ;
- son libellé.
Ces informations permettent de rattacher le paiement à la facture correspondante et, surtout, de retenir la date réelle de l’encaissement.
Le suivi mensuel ou trimestriel du chiffre d’affaires destiné à l’Urssaf évite ainsi de confondre trois données différentes : le montant facturé, le montant restant à percevoir et le montant effectivement encaissé durant la période.
Micro‑Entreprise produit également un livre des recettes. Celui-ci rassemble chronologiquement les encaissements enregistrés et constitue un point de contrôle utile avant de reporter les montants dans l’espace en ligne de l’Urssaf.
L’application ne transmet pas directement la déclaration à l’Urssaf : l’utilisateur conserve la responsabilité de vérifier les montants puis de les saisir sur le portail officiel. Son intérêt est de préparer une information structurée et vérifiable, sans dépendre d’un assemblage improvisé de factures, de relevés bancaires et de tableaux séparés.
Les vérifications à effectuer avant la saisie sur le portail Urssaf
Avant de valider la déclaration, quelques contrôles permettent de limiter les erreurs :
- sélectionner la période correspondant à septembre ou au troisième trimestre 2026 ;
- vérifier que chaque règlement reçu possède une date correcte ;
- repérer les factures marquées comme payées sans paiement correctement renseigné ;
- exclure les factures émises mais non encore encaissées ;
- contrôler les avoirs et les éventuels remboursements ;
- comparer le total obtenu avec les mouvements du compte bancaire ;
- reporter les montants dans les catégories demandées par l’Urssaf.
Il est préférable de réaliser ces vérifications plusieurs jours avant le 31 octobre. Une échéance fixée au samedi soir laisse peu de marge en cas de difficulté de connexion, de paiement ou d’accès au compte.
Transformer une contrainte récurrente en opération de contrôle
La déclaration mensuelle ou trimestrielle revient régulièrement. Le meilleur moyen d’éviter une reconstitution laborieuse consiste donc à enregistrer les paiements au fil de l’eau.
Dans Micro‑Entreprise, renseigner chaque encaissement au moment de sa réception permet de maintenir simultanément :
- l’état de paiement des factures ;
- le suivi des sommes encore dues ;
- le livre des recettes ;
- le chiffre d’affaires encaissé de la période ;
- les éléments nécessaires à la prochaine déclaration Urssaf.
Ce suivi réduit le risque d’intégrer une facture non payée, d’oublier un règlement tardif ou d’affecter un encaissement au mauvais mois.
Anticiper l’échéance du 31 octobre
La date limite du 31 octobre 2026 ne modifie pas les règles de calcul du chiffre d’affaires, mais elle raccourcit le temps disponible pour accomplir la démarche.
Les utilisateurs de Micro‑Entreprise peuvent dès maintenant contrôler leurs encaissements de septembre ou du troisième trimestre, consulter leur livre des recettes et rapprocher les montants avec leur relevé bancaire. Il ne restera ensuite qu’à effectuer la déclaration sur le site officiel de l’Urssaf avant le samedi 31 octobre à 23 h 59.
Pour les micro-entrepreneurs qui jonglent encore entre factures, notes et tableurs, c’est aussi l’occasion d’adopter un suivi plus régulier : quelques secondes consacrées à chaque paiement évitent souvent plusieurs heures de vérification à l’approche d’une échéance.